BCPM Application: Ensuring Timely Payments and Empowering ASHAs and ASHA SANGINIs

ASHAs and ASHA SANGINIs, the backbone of India's rural healthcare system, dedicate themselves tirelessly to providing essential health services in communities. The BCPM Application, developed for the National Health Mission's (NHM) Community Processes Division in Uttar Pradesh, recognizes their invaluable contribution. Its core focus? Guaranteeing timely payments, fostering system-wide transparency, and empowering frontline workers through clear communication.

Moving Beyond Paperwork: Timely Payments and Informed Workers

  • Replacing Delays with Efficiency: The BCPM Application tackles the inefficiency of paper-based payment systems, notorious for delays and errors. It introduces a digital platform that prioritizes timely and accurate payments, ensuring ASHAs and ASHA SANGINIs receive their well-deserved incentives without delay.
  • Transparency Throughout the Process: Financial transparency is paramount. The BCPM application empowers ASHAs and ASHA SANGINIs by keeping them informed every step of the way. Utilizing SMS triggers, the system sends updates on payment approvals, disbursements, and final credits to their accounts, fostering a sense of trust and accountability.

A Hybrid Approach: Digitization at the Block Level, Transparency System-Wide

  • Building on Existing Infrastructure: The BCPM application operates as a hybrid platform. While complete digitization might not be feasible across all levels at present, the system leverages digital tools strategically. Payment processing itself happens at the Block level, where infrastructure may already be more robust.
  • Transparency Beyond Block Level: However, the BCPM application extends its reach beyond the Block level. It creates a transparent, digital layer that tracks payments across the entire NHM system. This ensures accountability at all levels, from state-level authorization to final disbursement.

Benefits for Everyone: Streamlining Processes and Building Trust

  • Enhanced Accountability: By meticulously tracking every step of the payment journey, the BCPM app promotes accountability within the NHM. This enables the identification of potential bottlenecks and ensures timely corrective action.
  • Reduced Administrative Burden: Automation of tracking and processes saves valuable time for both NHM staff and ASHAs. Staff can focus on other administrative tasks, while ASHAs are free to dedicate more time to patient care.
  • Boosted Morale and Trust: Knowing their payments will arrive promptly and with clear communication throughout the process significantly improves morale and fosters trust among ASHAs and ASHA SANGINIs.
  • Data-Driven Optimization: The BCPM application goes beyond individual payments. Collected data reveals payment trends, enabling the NHM to fine-tune processes and optimize resource allocation, ensuring a more efficient system for everyone.

The BCPM application showcases Uttar Pradesh's commitment to strengthening its rural healthcare system. By prioritizing timely payments, embracing transparency, and empowering ASHAs and ASHA SANGINIs through clear communication, the NHM is taking a critical step towards a more efficient and supportive healthcare environment for its frontline heroes.

Screens of Application

लॉग इन और होम पेज
  1. BCPM एप्लीकेशन को खोलें और दिए गए बॉक्स में अपनी अइडी एवं पासवर्ड दर्ज करने के बाद “लॉग- इन“ बटन को दबाएँ।
  2. सफलतापूर्वक एप्लीकेशन में लॉग इन करने के बाद आप होम पेज पर पहुँच जायेंगे।
  3. होम पेज पर आप BCPM का नाम, ब्लाक का नाम, यूजर आईडी, और मोबाईल नम्बर देखेंगे।
  4. होम पेज के दाहिने ओर “सिंक” बटन को दबाने पर आप “डेटा सिंक स्टेटस“ देख एवं “सिंक” कर सकते है।
  5. होम पेज के दाहिने ओर बेल आइकॉन पर क्लिक करके नए संदेशों को प्राप्त कर सकते हैं।
  6. होम पेज के “डेटा एंट्री” बटन पर क्लिक करके आप डेटा एंट्री का कार्य आरम्भ कर सकते हैं ।
ब्लॉक प्रोफाइल एवं आशा इनफार्मेशन
  1. ब्लॉक प्रोफाइल पेज पर आप MOIC, BAM, और BCPM का नाम, मोबाईल नम्बर, और ईमेल आईडी देख सकते हैं।
  2. आशा इनफार्मेशन पेज पर आप उस ब्लाक की मैप की गई सभी आशाओं की सूची देख सकते हैं।
साइड मेनू और BCPM प्रोफाइल
  1. एप्लीकेशन में मौजूद सभी मॉड्यूल एक साथ देखने के लिए कोने में बने “मेन्यू” बटन को दबाए। (होम, प्रोफाइल, आशा संगिनी इन्सेन्टिव, मंथली रिपोर्ट, आशा ग्रीवांस रेड्रेसल, सब-सेंटर लेवल मीटिंग, आशा परफॉरमेंस मानिटरिंग, BCPM फील्ड विजिट, अन्य, फील्ड लोकेशन, मास्टर सिंक, और एप्लीकेशन वर्जन)
  2. BCPM प्रोफाइल पेज पर आप BCPM की व्यक्तिगत जानकारी देख सकते हैं जैसे- पूरा नाम, लिंग, जन्म की तारीख, ज्वाइन की तारीख़, शिक्षा, मोबाईल नम्बर, ईमेल आईडी, और पता।
आशा समरी और वाउचर एंट्री
  1. आशा समरी पेज पर BCPM अपने द्वारा सेव देटा को कभी भी देख सकते है इसके लिए होम पेज के “रिपोर्ट“ बटन को दबाएं, अगली स्क्रीन में “साल” और “महीना” का चयन करें और “गो “ बटन को दबाये, अब आपके स्क्रीन पर सम्बंधित अवधि की जानकारी आ जाएगी।
  2. वाउचर एंट्री करने के लिए निम्न क्रम है:

    • उपकेंद्र चुनें।
    • गाँव चुनें।
    • आशा/संगिनी चुनें।
    • जिस मद में एंट्री करनी हो, उसे चुनें।
    • स्क्रीन पर आपको उस मद की एंट्री दिखाई देगी।
    • संबंधित मद में जानकारी भरें और सेव करें।
  3. जब संबंधित मद में सभी आशाओं/संगिनियों की एंट्री हो जाए, तब होम पेज के "स्टेटस" बटन को दबाएं। अब आप सरांस स्क्रीन देखेंगे, जिसमें आप संबंधित मद के सामने "सबमिट" बटन को दबाकर डेटा को अनुमोदित करने के लिए एमओआईसी को भेज सकते हैं। ध्यान दें, एक बार सबमिट होने के बाद, आप उस मद के डेटा को नहीं बदल सकते।
आशा इन्सेन्टिव और रिपोर्ट
  1. माह वार आशा/संगिनी के इन्सेन्टिव का स्टेटस देखने के लिए साइड मेनू बार में "आशा/संगिनी इन्सेन्टिव" बटन पर क्लिक करके माह वार स्टेटस देख सकते हैं।
  2. रिपोर्ट देखने के लिए साइड मेनू के "रिपोर्ट" बटन को दबाने के बाद आशा/संगिनी इन्सेंटिव रिपोर्ट बटन को दबाएं । अगली स्क्रीन में "From" और "To" में "महीना" का चयन करें और "जनरेट" बटन को दबाएं।
आशा ग्रीवांस रेड्रेसल और BCPM रिपोर्ट
  1. आशा ग्रीवांस रेड्रेसल भाग में प्राप्त ग्रीवांस, ग्रीवांस स्टेटस, और ग्रीवांस रिपोर्ट देख सकते है, इसके लिए साइड मेनू के "आशा ग्रीवांस रेड्रेसल" बटन को दबाए।
  2. BCPM रिपोर्ट भाग में आप आशा ग्रीवांस, सब-सेंटर मीटिंग, आशा परफॉरमेंस, और BCPM फील्ड विजिट का स्टेटस देख सकते हैं।
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