RKS Application: Empowering Communities, Improving Care

Rogi Kalyan Samitis (RKS) play a vital role in ensuring the quality and responsiveness of health facilities in India. These committees, comprised of local stakeholders, act as bridges between healthcare providers and the communities they serve. The RKS Application is a powerful digital tool designed to modernize RKS operations, enhance transparency, and empower these committees to make a lasting impact.

Purpose: Driving Community-Centered Accountability:

  • Beyond Meetings: The RKS Application is more than just a meeting management tool. It promotes a structured approach to RKS responsibilities, from facility assessments to resource monitoring.
  • Data-Driven Decision Making: The app empowers RKS members to make informed recommendations about healthcare delivery based on reliable data, rather than just anecdotal evidence.
  • Transparency and Accountability: The app provides a platform to record RKS activities, financial transactions, and decisions, promoting openness within both the committee and the broader community.

Key Features: Designed for Impact

RKS Profiles and Management:

  • Essential Data: The app allows for the creation of detailed profiles for each RKS, capturing registration info, renewal dates, membership rosters, and financial records.
  • Streamlined Administration: Simplifies meeting scheduling, attendance logging, documentation of key discussion points, and tracking of follow-up actions.

Financial Transparency:

  • Income and Expenditure Tracking: The app includes user-friendly tools for recording RKS income, expenditures, and maintaining accurate balances.
  • Budget Monitoring: Enables RKS members to track fund utilization, ensuring resources are aligned with identified needs.

Communication and Alerts:

  • Timely Reminders: Automates critical reminders for renewals, meetings, and other important RKS events.
  • Notifications: Allows for targeted communication between RKS members and relevant NHM officials.

Data for Insights:

  • Reports and Dashboards: Presents clear, customizable summaries of RKS data, including meeting frequency, financial status, and key areas of concern.
  • Trend Analysis: Helps identify patterns and areas for improvement over time, both for individual facilities and across regions.

Benefits: Ripple Effects for Better Health:

  • Empowered RKSs:
    • Data-Driven Advocacy: Strengthens RKS ability to communicate needs and advocate for resources to improve health services.
    • Enhanced Efficiency: Streamlines RKS operations, allowing members to focus on strategic actions rather than administrative burdens.
  • Improved Facilities:
    • Greater Accountability: Promotes responsiveness from facility staff to RKS recommendations and concerns.
    • Optimized Resource Use: RKS data helps guide the best allocation of funds and supplies within facilities.
  • Stronger Communities:
    • Trust and Confidence: Transparency fosters greater public trust in the health system.
    • Community Voice Amplified: The RKS app gives communities a direct channel to influence and improve the healthcare they receive.

The RKS Application reflects the NHM's commitment to a collaborative approach to healthcare. By providing RKSs with the tools to be proactive, informed, and organized, the NHM lays the foundation for community-driven, sustainable improvements in health services across Uttar Pradesh.

Screens of Application

प्रथम बार आई.डी. पंजीकरण और यूजर प्रोफाइल
  1. आर.के.एस. एप्लीकेशन में प्रथम बार पंजीकरण करने के लिए अपना यूजर आई. डी. एवं पासवर्ड डालें और लॉग इन बटन को क्लिक करें।
  2. लॉग इन करने के बार यूजर प्रोफाइल पेज खुलेगा इसमें अपना प्रोफाइल विवरण भरें मोबाइल नंबर भरने के बाद ओ.टी.पी. प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें। मोबाइल पर आए 6 अंकों के ओ.टी.पी. को भरें। पूरी जानकारी भरने के बाद सबमिट/अपडेट बटन पर क्लिक करें। आपकी प्रोफाइल पंजीकृत हो जाएगी।
डैशबोर्ड और आर. के. एस. प्रोफाइल
  1. बायीं ओर मेनू में दिए गए डैशबोर्ड ऑप्शन को क्लिक करें। डैशबोर्ड पेज खुल जायेगा। यहाँ पर आपको आर.के.एस. से सम्बंधित संछिप्त विवरण दिखाई देगा।
  2. बायीं ओर मेनू में दिए गए प्रोफाइल ऑप्शन को क्लिक करें। आर.के.एस. प्रोफाइल पेज खुल जायेगा। यहाँ आर.के.एस. समिति का विवरण भरें और सबमिट/अपडेट बटन पर क्लिक करें। आर.के.एस. समिति का प्रोफाइल सेव हो जायेगा।
आर. के. एस. समितियां और कार्यकारी समिति
  1. बायीं ओर मेनू में दिए गए Committee ऑप्शन को क्लिक करें। स्क्रीन पर आपको तीन प्रकार की समितियों के नाम दिखाई दिखेंगे। शासी निकाय (Governing Body) पर क्लिक करें इसके बाद Add member बटन पर क्लिक करें। नया सदस्य जोड़ने के लिए सदस्य का विवरण भरें और सेव बटन पर क्लिक करें। सदस्य का विवरण सेव हो जायेगा।
  2. बायीं ओर मेनू में दिए गए Committee ऑप्शन को क्लिक करें। स्क्रीन पर आपको तीन प्रकार की समितियों के नाम दिखाई दिखेंगे। कार्यकारी समिति (Executive Committee) पर क्लिक करें। Add member बटन पर क्लिक करें। नया सदस्य जोड़ने के लिए सदस्य का विवरण भरें और सेव बटन पर क्लिक करें। सदस्य का विवरण सेव हो जायेगा।
अनुश्रवण समिति और फण्ड स्टेटस
  1. बायीं ओर मेनू में दिए गए Committee ऑप्शन को क्लिक करें। स्क्रीन पर आपको तीन प्रकार की समितियों के नाम दिखाई दिखेंगे। अनुश्रवण समिति (Monitoring Committee) पर क्लिक करें। Add member बटन पर क्लिक करें। नया सदस्य जोड़ने के लिए सदस्य का विवरण भरें और सेव बटन पर क्लिक करें। सदस्य का विवरण सेव हो जायेगा।
  2. बायीं ओर मेनू में दिए गए Fund Status ऑप्शन पर क्लिक करें। ओवरव्यू (Overview) ऑप्शन पर क्लिक करें। प्राप्त एवं व्यय फण्ड का विवरण खुल जायेगा।
प्राप्त फण्ड
  1. बायीं ओर मेनू में दिए गए Fund Status ऑप्शन पर क्लिक करें। प्राप्त फण्ड (Receipt Fund) ऑप्शन पर क्लिक करें। प्राप्त फण्ड का विवरण खुल जायेगा।
  2. इस माह में प्राप्त फण्ड का विवरण भरने के लिए +Add Funds बटन पर क्लिक करें। विवरण भरने हेतु पेज खुलेगा। यहाँ पर प्राप्त फण्ड का विवरण भरें और सबमिट बटन पर क्लिक करें। भरा हुआ विवरण सेव हो जायेगा और प्राप्त फण्ड विवरण में दिखाई देगा।
व्यय फण्ड
  1. इस माह में व्यय किये गए फण्ड का विवरण भरने या देखने के लिए Expenditure बटन पर क्लिक करें। स्क्रीन पर व्यय किये गए फण्ड का विवरण में दिखाई देगा।
  2. इस माह में व्यय फण्ड का विवरण भरने के लिए +Add Expenditure बटन पर क्लिक करें। विवरण भरने हेतु पेज खुलेगा। यहाँ पर व्यय किये गए फण्ड का विवरण भरें और सबमिट बटन पर क्लिक करें। भरा हुआ विवरण सेव हो जायेगा और व्यय किये गए फण्ड के विवरण में दिखाई देगा।
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