VHND Application: Monitoring and Streamlining Village Health and Nutrition Days

Village Health and Nutrition Days (VHNDs) are a cornerstone of proactive community health in India. These events bring essential services directly into villages, providing checkups, immunizations, nutritional support, and health education. The VHND Application is a powerful digital tool designed to modernize every aspect of VHNDs, from planning to follow-up, promoting efficiency and impact.

Purpose: Strengthening the Backbone of Rural Healthcare

  • Beyond Paperwork: The VHND Application replaces cumbersome paper-based record-keeping, streamlining data collection and minimizing errors.
  • Organized Events: The app provides structured frameworks for planning VHNDs, ensuring all essential services are considered and personnel are efficiently assigned.
  • Data-Driven Improvement: By capturing and analyzing VHND data, the app identifies areas of strength and opportunities for optimization, leading to continually improved outreach.

Key Features: Simplifying for Impact

ANM Module:

  • VHND Checklist: ANMs use intuitive digital forms to record attendance (both beneficiaries and health workers), services provided, and any necessary referrals.
  • Dashboard: A user-friendly dashboard summarizes key VHND performance indicators, allowing ANMs to analyze their own data and track progress.

Monitoring Module:

  • Officials' Checklist: Ensures health officials participating in VHNDs track crucial metrics like health worker attendance and service delivery.
  • Performance Dashboard: Presents comprehensive overviews of VHND metrics across administrative levels (district, block, etc.). Officials can identify trends and target support where it's most needed.

Shared Features:

  • Offline Functionality: Data entry remains possible in areas with limited connectivity, preventing disruptions to service delivery.
  • Secure Data Storage: Ensures the protection of sensitive health information.
  • Multilingual Interface: Available in Hindi and English, maximizing accessibility.
  • User-Friendly Design: Prioritizes straightforward navigation and intuitive tools, even for users with limited technical experience.

Benefits: From the Ground Up

  • ASHAs & ANMs:
    • Time Savings: Reduced paperwork frees up time for more direct patient interaction.
    • Guided Workflows: Enhances consistency and reduces the chance of oversights.
  • Communities:
    • Improved Data = Better Services: Quality data leads to more impactful VHND events tailored to local needs.
    • Greater Accountability: Performance tracking promotes transparency and follow-through.
  • NHM Officials:
    • Real-Time Insights: Dashboards provide up-to-date health status of rural populations.
    • Early Problem Identification: Enables proactive corrective action if needed.
    • Evidence-Based Decision Making: Supports strategic program adjustments based on accurate data.

Screens of Application

प्रथम बार पंजीकरण करने की प्रक्रिया ?
  1. वीएचएनडी एप्लीकेशन को खोलें और दिए गए हाइपरलिंक “कृपया यहाँ पंजीकरण करें“ पर क्लिक करें।
  2. माँगी गई जानकारी को दर्ज करें।
  3. सही मोबाइल नंबर डालें और “गेट ओटीपी” बटन पर क्लिक करें।
  4. मोबाइल पर आये छह अंको के ओटीपी को दर्ज करें।
  5. अपना ई-मेल आईडी, एवं इच्छा अनुसार 4–10 अंको का पासवार्ड को सेट करें।
  6. अंत में “पंजीकरण” बटन को दबाएँ | आपकी आईडी सत्यापन के लिए एडमिन को प्रेषित हो जायेगी।
चेकलिस्ट को भरने की प्रक्रिया
  1. प्रथम बार सफलता पूर्वक लॉग इन करने के बाद आप एप्लीकेशन को ऑफलाइन भी इस्तेमाल कर सकते है |
  2. चेकलिस्ट को भरने की प्रक्रिया में सबसे पहले आप सत्र आयोजन होने वाले जिला, ब्लाक, उपकेंद्र, एएनएम, गाँव आशा का चयन करें ।
  3. सभी प्रश्नों का उत्तर भरना आवश्यक है । चेकलिस्ट पूरी भरने के बाद सबमिट बटन दबाना ना भूलें |
  4. एक बार सबमिट होने के बाद आप चेकलिस्ट में अंकित उत्तरों को नहीं बदल सकते, इसलिए सबवमिट करने से पहले अपने द्वारा भरे गए चेकलिस्ट को पुनः जाांच लें |
  5. सबमिट करने के बाद सत्र सारांश सूची में जुड़ जाएँगे | इस सूची में से किसी भी सबमिट किये गए सत्र को दबा कर आप उससे सम्बंधित सबमिट किये गए चेकलिस्ट को देख सकते है |
चेकलिस्ट को सिंक करने की प्रक्रिया और मेन मेनू
  1. वी.एच.एन.डी एप्लीकेशन में जब आपका काम पूर्ण हो जाये, तो अंत में एप्लीकेशन के डेटा को सिंक करना ना भूलें ।
  2. डाटा सिंक करने के लिए मेन मेनू में जाकर सिंक बटन को दबाएँ । डाटा सिंक करने पर एप्लीकेशन में आपके द्वारा सेव/सबमिट किये गए डाटा सर्वर पर सुरक्षित हो जाता है ।
  3. ध्यान रखें की डाटा सिंक करते समय आपका मोबाइल/टेबलेट इन्टरनेट के दायरे में होना चाहिए ।
  4. मेन मेनू बटन को दबा कर आप एप्लीकेशन में मौजूद अन्य सभी मोड्यूल देख सकते है, जैसे भौगोलिक स्थिति, भाषा बदलें, एप्लीकेशन के बारे में, शेयर, सिंक और लॉगआउट |
भौगोलिक स्थिति और एप्लीकेशन शेयर
  1. मेन मेनू के में भौगोलिक स्थिति बटन को दबा कर आप अपने वी.एच.एन.डी सत्र के भौगोलिक स्थिति को देख सकते हैं |
  2. ध्यान रखे की अंत में स्थान को सहेजना ना भूलें | सेव करने के लिए नीचे नीले बटन में ‘स्थान सहेजे’ बटन को दबाएँ |
एप्लीकेशन के बारे में
  1. मेन मेनू बटन को दबा कर आप एप्लीकेशन में मौजूद विकल्प में से “एप्लीकेशन के बारे में” पर क्लिक करके एप्लीकेशन के बारे में जान सकते हैं |
  2. इस स्क्रीन में आप हेल्पलाइन नांबर, ईमेल आई.डी, एप्लीकेशन वर्जन, अंतिम बार किये गए एप्लीकेशन में परिवर्तन का दिनांक देख सकते हैं |
  3. एप्लीकेशन में काम समाप्त करने होने के बाद लॉगआउट करना सुनिश्चित करें |